home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Fritz: All Fritz / All Fritz.zip / All Fritz / FILES / CATAGING / PROSTAMP.LZH / PROSTAMP.DOC < prev    next >
Text File  |  1989-11-20  |  79KB  |  1,477 lines

  1.  
  2.  
  3.  
  4.                           Pro~Stamp  by  Pro~Formance
  5.  
  6.                              Version 1.5   (11/89)
  7.  
  8.  
  9.               Jerry Yenko inspired and helped us develop Pro~Stamp.
  10.                We're grateful for his guidance, efforts and humor.
  11.  
  12.  
  13.  
  14.        Pro~Stamp in brief:
  15.        ...................
  16.         * Pro~Stamp is a full-featured assistant to manage stamp collections.
  17.  
  18.         * It's very easy to use:  Pull-down menus, Extensive Help Screens,
  19.           Calculations done for you, Select "Type" & "Condition" from menus.
  20.  
  21.         * Track small to huge stamp collections:  With ease and convenience.
  22.  
  23.         * Multiple file options:  For flexibility and convenience.
  24.  
  25.         * Spreadsheet convenience:  Automatically calculates Values of
  26.           each stamp and Increase in value.  Calculates value of Total
  27.           Collection with a press of a key.
  28.  
  29.         * Sort:  On any of several fields.
  30.  
  31.         * Print:  Entire worksheets or a range you specify.
  32.  
  33.         * Customizable:  Configure fields your way, edit printer codes.
  34.  
  35.  
  36.  
  37.  
  38.  
  39.          +-For information or support, call or write: ---------------------+
  40.          |                                                                 |
  41.          | Rob W. Smetana   132 Alpine Terrace   San Francisco, Ca.  94117 |
  42.          |                  (415) 863-0530       10am to 5pm Pacific time  |
  43.          |                                                                 |
  44.          |         Your suggestions and comments are most welcome.         |
  45.          +-----------------------------------------------------------------+
  46.  
  47.  
  48.             Copyright (C) 1988-1989, Rob W. Smetana and Pro~Formance
  49.  
  50.  
  51.          Pro~Stamp, its manual and support files are Protected by U.S. and
  52.          International Copyright Laws: [Title 17 USC]. All Rights Reserved.
  53.                                                                               
  54.  
  55.  
  56.                                When you register . . .
  57.  
  58.          +-- Pro~Stamp is "user supported" software --- not "freeware." --+
  59.          |                                                                |
  60.          |  Give it a thorough workout, see if it serves your needs.      |
  61.          |  But after trying Pro~Stamp 15-20 times, if you want to        |
  62.          |  continue using it, please register.  The last few pages       |
  63.          |  of this manual have information on registering.               |
  64.          |                                                                |
  65.          |  We appreciate the support and honesty of those who register.  |
  66.          |  To "Say Thanks" in return, when you register, you'll receive: |
  67.          |                                                                |
  68.          |   * Pro~Stamp\+ with new features we're adding right now.      |
  69.          |                                                                |
  70.          |   * Stamp collections of UNLIMITED SIZE.  Up to 3000 stamps    |
  71.          |     per worksheet (depending on available memory).             |
  72.          |                                                                |
  73.          |   * Phone support                            and more . . .    |
  74.          +----------------------------------------------------------------+
  75.  
  76.  
  77.  
  78.               Pro~Stamp, Pro~Formance, and P~F are Trademarks of
  79.                         RWS & Associates & Rob W. Smetana
  80.  
  81.          LaserJet, FX, P1351, 123, IBM are Registered Trademarks of:
  82.          Hewlett-Packard Corporation, Epson Corporation, Toshiba America,
  83.          Inc., Lotus Development Corp. and International Bus. Machines Corp.,
  84.                                 respectively.
  85.  
  86.  
  87.  
  88.          Version # ================= Update  History =====================
  89.            1.5   - Sped up Insert/Delete, fixed bugs reported by S. Nixon
  90.            1.2   - 1st release (8/89)
  91.          =================================================================
  92.  
  93.  
  94.                                                                              
  95.  
  96.                                    Contents
  97.          ================================================================
  98.  
  99.          Your manual has 4 Sections:
  100.           1. Overview, System Requirements, Installing Pro~Stamp
  101.           2. Quick Start -- A Summary of Commands
  102.           3. Using Pro~Stamp
  103.           4. License & Warranty, Registration and Ordering, Other
  104.              Programs by Pro~Formance
  105.  
  106.  
  107.          SECTION 1:  Overview, System Requirements, Installing Pro~Stamp
  108.  
  109.                  Pro~Stamp in Brief ........................    a
  110.  
  111.                  System Requirements .......................    b
  112.                    Installing Pro~Stamp,  Required Files
  113.                    Terms & Abbreviations Defined
  114.  
  115.                  Running Pro~Stamp, The First Time .........    c
  116.  
  117.  
  118.          SECTION 2:  Quick Start -- Summary of Commands ....    d
  119.                  Getting Acquainted ........................    e
  120.  
  121.  
  122.          SECTION 3:  Using Pro~Stamp
  123.                  Worksheets:  4 "pages" ....................    1
  124.                  Moving Around Worksheets ..................    3
  125.                    Entering & Editing Worksheet Information
  126.  
  127.                  Important Notes on Entering/Editing Info ..    4
  128.  
  129.                  Your Options, Your Main Menu ..............    5
  130.                    Alt-D Delete, Alt-I Insert, F2 Edit, Alt-F File
  131.  
  132.                    Type & Condition ........................    6
  133.  
  134.                    Sort, Options, Help .....................    7
  135.  
  136.                  Loading and Saving Worksheets, "Paths" ....    8
  137.  
  138.                  Printing Worksheets .......................    9
  139.  
  140.                  Customizing Pro~Stamp:  Alt-O Options .....    10
  141.  
  142.  
  143.          SECTION 3:  Errors, Licence, Warranty, Registration, Other programs
  144.  
  145.                  Errors & Error Messages ...................    i
  146.                  License & Limited Warranty ................   ii
  147.                  Other Programs from Pro~Formance ..........   iv
  148.                  Registering/Ordering ......................   Last Page     
  149.  
  150.  
  151.                               Pro~Stamp in Brief                      -a-
  152.  
  153.          Pro~Stamp is a full-featured program to track and valuate stamp
  154.          collections.
  155.  
  156.           * It'll handle very large collections, or small ones.
  157.             - And you can use different "worksheet" files to track
  158.               different sets of stamps -- separate worksheets for
  159.               different countries, types, values, your kids, or ?
  160.  
  161.           * Pro~Stamp is extremely easy to use.
  162.             - Pull-down menus speed you through most things.
  163.             - It "looks, feels and works" like the popular spreadsheets.
  164.               If you're not familiar with spreadsheets, not to worry.  If
  165.               you can type and press the Alt key, you're half way there.
  166.             - When you need help, just press Alt-H or F1 and choose a topic.
  167.  
  168.           * Automatic calculations (individual stamps, your whole collection).
  169.             - Add a stamp, change it's market value or change the number
  170.               you have and Pro~Stamp automatically calculates its Current
  171.               Market Value and how much it increased over the purchase price.
  172.             - Press F9 and Pro~Stamp shows both the Market Value of your
  173.               entire collection and Total Purchase Price (what you invested).
  174.  
  175.           * Sort collections on Type of stamp, Condition, Number Owned,
  176.             Current Market Value, Purchase Price, Scott Number, Country, etc.
  177.             - Then save it, print it, or sort it by some other factor.
  178.  
  179.           * Enter "Type" and "Condition" from menus (using standard
  180.             terms) or type in any text.
  181.  
  182.           * Options to customize:
  183.             - Type and Condition menus each have 3 fields you can edit.
  184.             - 3 different printer options.  Edit any or all of them,
  185.               then select the one you want to use with the press of a key.
  186.             - Size of worksheets (300 to 3000 stamps; Registered Users).
  187.             - You can save these options in a Master File, save them
  188.               only in the file you're working on, or both, or neither.
  189.  
  190.  
  191.                                                                           
  192.  
  193.                                  System Requirements                  -b-
  194.          ===================================================================
  195.          Computer:  IBM/compatible (256k+)   DOS:  2.1 or later (Required)
  196.           Monitor:  Any                     Disk:  Hard disk-fast, floppy-OK
  197.  
  198.           Printer:  Any.  "Condensed Print" options are built in for LaserJet,
  199.                     Epson and Toshiba printers (stored in ProStamp.Stm).  BE
  200.                     SURE to press Alt-O then "E" Edit Options to "activate"
  201.                     a printer or edit printer codes.  See the next page.
  202.  
  203.          NOTE:  Pro~Stamp writes directly to the screen.  It's fast, but may
  204.          "snow" some monitors.  Configure DESQview or Windows accordingly.
  205.  
  206.                               Installing Pro~Stamp
  207.          ===================================================================
  208.          Copy "required" files to your hard disk or working floppy disk.
  209.          Store or delete "optional" files once you print your manual.
  210.  
  211.          Required Files             Purpose
  212.          ------------------------------------------------------------
  213.           1. ProStamp.Exe           Main program file
  214.           2. ProStamp.Psl           Help Screen library
  215.           3. ProStamp.Stm           MASTER Worksheet File with printer
  216.                                     codes and user configuration data.
  217.  
  218.           NOTE:  Required files must be on the same drive/directory.  If
  219.           Pro~Stamp can't find ProStamp.Psl, it won't run.  If Pro~Stamp
  220.           can't find ProStamp.Stm, it creates it.  If this happens, press
  221.           Alt-O Options to add your own printer codes and User information.
  222.  
  223.          Optional Files             Purpose
  224.          ------------------------------------------------------------
  225.           4. ProStamp.Doc           Your manual
  226.           5. Demo.Stm               A "demo" stamp collection
  227.           6. Readme.Bat             Introduction
  228.  
  229.          To print Pro~Stamp's manual, type  COPY PROSTAMP.DOC PRN.
  230.  
  231.          Pro~Stamp saves your worksheet files with a name you specify and
  232.          an ".Stm" extension (eg., ProStamp.Stm or Demo.Stm).
  233.  
  234.                   Disk Space, Memory Requirements, Size of Worksheets
  235.          ===================================================================
  236.          Pro~Stamp needs about 128 bytes of memory (RAM) and disk space
  237.          for each stamp in your collection:   300 stamps need 40k, 1000
  238.          stamps need 128k, 3000 stamps need 384k, etc.
  239.           * RAM:  Pro~Stamp stores your entire collection in RAM memory.
  240.             That means you need about 525k of "available memory" to run
  241.             Pro~Stamp and load worksheets with 3000 stamps.
  242.             - Pro~Stamp comes to you set up to handle 300 stamps.
  243.             - Registered users can press Alt-O Options to increase the
  244.               size of worksheets -- up to 3000 stamps per worksheet.
  245.           * DISK SPACE:  A 3000 stamp worksheet file needs almost 400k
  246.             bytes of disk space -- more than 360k floppy disks can hold.
  247.             - One 360k floppy can store Pro~Stamp, its required files and
  248.               a worksheet with about 1000 stamps.
  249.             - Collections larger than 1000 stamps require either:  1) Two
  250.               360k floppy drives (Pro~Stamp on one, worksheets on another);
  251.               2) A high density floppy drive; or, 3) A hard disk.           
  252.  
  253.  
  254.                        Running Pro~Stamp,  "/M" for Monochrome        -c-
  255.          ===================================================================
  256.          To run Pro~Stamp, type "prostamp <cr>"  -or-  "prostamp /m <cr>."
  257.           * If you're using a color monitor, Pro~Stamp's display will be
  258.             in color.
  259.           * The "/m" is optional.  It means "use monochrome" to tell
  260.             Pro~Stamp to use white on black even if you have a color
  261.             monitor.  "/m" is sometimes useful on laptops which map
  262.             colors into various shades of grey.
  263.  
  264.  
  265.                 The first time you run Pro~Stamp:  Select a Printer
  266.          ===================================================================
  267.          The first time you run Pro~Stamp, BE SURE to press Alt-O Options.
  268.          Then press "E" Edit Options and <cr>.
  269.           * The Edit Options window lets you "activate" a printer or edit
  270.             printer codes.
  271.           * It also lets you customize Pro~Stamp's Type and Condition
  272.             menus.  "Customizing Pro~Stamp" has details.
  273.  
  274.          Printing your worksheet requires either "compressed type" or
  275.          wide, 15" paper (to handle 132 characters of information).
  276.  
  277.          We send you ProStamp.Stm, a master worksheet file.  It has
  278.          printer codes to turn on compressed type for:  HP LaserJets,
  279.          Epson (FX), and Toshiba (P1350) printers.
  280.           * LaserJet is the "default" printer.
  281.           * To select a different printer, press F3 while in the Edit
  282.             Options window to toggle between LaserJet, Epson and Toshiba.
  283.           * If you have a different printer, or if you want to edit the
  284.             printer codes, press cursor keys to move down and edit the
  285.             Label and Printer code.  Be sure to save it.
  286.  
  287.          See both "Customizing Pro~Stamp" and "Printing Worksheets" for more.
  288.  
  289.  
  290.                            Terms and Conventions We Use
  291.          ===================================================================
  292.            * PS                     Abbreviation for Pro~Stamp
  293.            * Stamp                  One piece or item in your collection.
  294.                                     It can mean an individual stamp,
  295.                                     setenant, plate block, etc.
  296.            * Worksheet              Worksheets contain information on stamps.
  297.                                     - Your collection could be in one
  298.                                       or several worksheets.
  299.                                     - Pro~Stamp saves "worksheet files"
  300.                                       with ".Stm" extensions.
  301.            * Scott Number           A number, published by Scott Publishing
  302.                                     Company, identifying each stamp.
  303.            * Alt-key                Choose options by holding down the Alt
  304.                                     key and pressing another key (eg. Alt-F).
  305.            * <cr>                   Press Enter or Return.
  306.            * Esc                    Press the Esc key.
  307.  
  308.  
  309.                                                                              
  310.                          Quick Start -- Summary of Commands           -d-
  311.          ===================================================================
  312.  
  313.          Select options by pressing Alt-key, a Function Key or Esc.
  314.            * Press F1 for instant Help.
  315.            * Press Esc to "back out" of an option you started.
  316.            * To Exit Pro~Stamp, press Alt-F (pull down the File menu),
  317.              highlight "Exit to DOS" (press "E" or use cursor keys), then
  318.              press <cr>.  Pro~Stamp will ask if you really want to quit.
  319.  
  320.          Main menu options     (Hold down Alt, press 1st letter of an option)
  321.          .................
  322.             Alt-F  File        Load a worksheet file, Save one, Print the
  323.                                current worksheet, or Exit to DOS.
  324.  
  325.             Alt-A  Add         Unused.  Reserved for future expansion.
  326.  
  327.             Alt-T  Type        Choose the "type of stamp" from a menu
  328.                                (eg., Single stamp, Plate Block, etc.)
  329.                                Highlight one and press <cr> to update the
  330.                                row the worksheet highlight is on.
  331.  
  332.             Alt-C  Condition   Choose the "condition" of a stamp from a menu
  333.                                (eg., Fine Used, Fine Never Hinged, etc.)
  334.                                Highlight one and press <cr> to update the
  335.                                row the worksheet highlight is on.
  336.  
  337.             Alt-S  Sort        Sort the current worksheet.  Highlight the
  338.                                column you want to sort on (Type, Market
  339.                                Value, Number Owned, etc); press <cr>.
  340.  
  341.             Alt-O  Options     Load ProStamp.Stm's user configuration, or
  342.                                Edit user printer codes, user Type/Condition.
  343.  
  344.             Alt-H  Help        Read one of several help screens.
  345.              or F1
  346.  
  347.            Other Options
  348.            .............
  349.             Alt-D  Delete      DELETE the row the worksheet highlight's on.
  350.  
  351.             Alt-I  Insert      INSERT a row ABOVE the one the highlight's on.
  352.  
  353.             F2     Edit        Edit the cell the worksheet highlight is on.
  354.  
  355.             F9     Calculate   Re-calculate "Total Purchase Cost" (what you
  356.                                paid or invested) and "Total Market Value"
  357.                                for the entire worksheet.
  358.  
  359.          To move around worksheets  (Pro~Stamp highlights cells as you move)
  360.          .........................
  361.           Press:                            To move:
  362.          =================================================================
  363.           Down / Up Cursor Keys             Down / up 1 row
  364.           PgDn / PgUp                       Down / up 18 rows
  365.           Home                              To row #1
  366.  
  367.           Tab / Ctrl-Right cursor           To the next page
  368.           Shift-Tab / Ctrl-Left cursor      To back a page
  369.           Ctrl-Home / Ctrl-End              To the 1st/last column          
  370.  
  371.  
  372.                                  Getting Acquainted                     -e-
  373.          ===================================================================
  374.  
  375.          Run Pro~Stamp then load Demo.Stm, a small, demo stamp collection.
  376.           * Type:    prostamp <cr>           to run it
  377.  
  378.           * Press:   Alt-F File              to pull down the File menu
  379.  
  380.           * Be sure "Load File" is highlighted and press <cr> to select it.
  381.             When Pro~Stamp asks for a file name, type:  demo <cr>.
  382.  
  383.          When Demo.Stm loads:
  384.           * Notice how the top left cell (under Scott #) is highlighted.
  385.             The highlight shows which cell you're in (which row & column).
  386.             Press the cursor keys and move the highlight around.
  387.  
  388.           * Press the Tab key 1-2 times and get familiar with the layout.
  389.             - Press Shift-Tab to move back a page, or Ctrl-Home to move
  390.               all the way back.
  391.  
  392.           * Try Sorting:
  393.             - Press Alt-S Sort.  Press the Up/Down cursor keys to high-
  394.               light any menu option.  Press <cr>.
  395.             - Press Tab and Shift-Tab to see how things changed.
  396.             - Now try it again.  But this time sort on a different field.
  397.  
  398.           * Try Alt-T and Alt-C (change the Type and Condition of a stamp).
  399.             - If you're not back at the beginning, press Ctrl-Home.
  400.             - Move the highlight to any row -- but stay in the 1st column.
  401.             - Notice the type of stamp under "Type."  Now press Alt-T.
  402.               Use the Up/Down cursor keys to highlight a Type option (you
  403.               could also press the 1st letter of the option).  Press <cr>.
  404.             - Notice the type changed in that row -- and you didn't have
  405.               to be under the Type column.
  406.             - Now try the same thing with Alt-C Condition.
  407.  
  408.           * Enter some text or a number.
  409.             - Move the highlight to column 2, Description.  Start typing.
  410.               Notice how you enter (or edit) text on line 2.  Press <cr>.
  411.             - Now move to the Face Value column.  Press 1 then <cr>.
  412.               Notice how Pro~Stamp formatted the number as $1.00.
  413.             - Now, staying under Face Value enter .1 <cr>.  You'll see $0.10.
  414.  
  415.           * Press Alt-H Help (or press F1).  Glance at several help screens.
  416.  
  417.          Now that you're familiar with Pro~Stamp you'll find:
  418.           * You probably don't need this manual--Pro~Stamp's very easy to use.
  419.           * As you browse through sections here, they make more sense.
  420.  
  421.                                                                              
  422.                                Pro~Stamp's Worksheet                   1
  423.          ===================================================================
  424.  
  425.          Like a spreadsheet, Pro~Stamp's worksheet has "rows" and "columns."
  426.  
  427.           * Each ROW represents one stamp (single stamp, booklet pane, etc.).
  428.  
  429.           * Each COLUMN represent information about that stamp (Scott num-
  430.             ber, the number of that stamp you own, it's market value, etc.)
  431.             - There are 4 "pages" of columns.  Press Tab or Shift-Tab (or
  432.               left/right cursor keys) to move between pages.
  433.             - You can enter information in each column, or ignore certain
  434.               columns depending on your needs and the information you have.
  435.             - Pro~Stamp calculates Total Market Value and Change in Value
  436.               based on what you enter in certain columns.  If you leave
  437.               these columns blank, Pro~Stamp's calculations may not
  438.               reflect true values.
  439.  
  440.          Pro~Stamp's "worksheet" looks something like the example below.
  441.          (The example's shortened here.)  Worksheets have 4 basic parts:
  442.  
  443.           1. The Main Menu's at the top of your screen (File, Type, etc.).
  444.              - Press Alt-F to see the File menu, Alt-S to Sort, etc.
  445.  
  446.           2. Beneath the menu are column labels.
  447.              - You see 2 "pages" here; two others are "off to the right."
  448.              - Note columns for Scott Number, Description, Type, etc.
  449.  
  450.           3. The worksheet itself is beneath the column labels.
  451.              - Each row represents a stamp; rows extends across 4 pages.
  452.              - Pro~Stamp displays 18-19 rows at a time.  Use cursor keys
  453.                to move across "pages" or scroll up or down.
  454.  
  455.           4. The bottom line (right side) summarizes the value of your
  456.              entire collection.  Press F9 to update the values there.
  457.              - "Purchase" is the sum of what you paid for all stamps --
  458.                what you invested.
  459.              - "Market" is the Current Market Value of your collection --
  460.                the sum of the individual market values for all stamps.
  461.  
  462.          Pro~Stamp             File  Add  Type  Condition  Sort  Options  Help
  463.  
  464.          +-------------------------------------------------------------------+
  465.          |                      |        Issue Face   Acq.                   |
  466.          |Scott # Description   |Country Mo Yr Value Mo Yr   Type   Condition|
  467.          +-------------------------------------------------------------------+
  468.          |                      |                                            |
  469.          | 1529   Skylab        | usa       84 $ .10  5 86  Sheet   Mint     |
  470.  
  471.          \                                                                   \
  472.  
  473.          |                      |                                            |
  474.          +----------------------| Purchase:  $13,234.34  Market:  $25,356.76 +
  475.  
  476.                                                                               
  477.  
  478.                           Pro~Stamp's Worksheet -- Pages 1 - 4         2
  479.          ===================================================================
  480.  
  481.          Pro~Stamp offers 4 "pages" of information for each stamp.  Move
  482.          between pages by pressing:
  483.  
  484.             - Tab or Ctrl-Right cursor             Move to the next page
  485.             - Shift-Tab or Ctrl-Left cursor        Move back 1 page
  486.             - Ctrl-Home / Ctrl-End                 Move To the 1st/last page
  487.             - Right or Left cursor keys            Move 1 column.  If you're
  488.                                                    at the end/start of a page,
  489.                                                    Pro~Stamp goes to the next
  490.  
  491.          Page 1 (Scott Number and Description) is ALWAYS in view.
  492.          ........................................................
  493.           * As you move from page to page, Scott # and Description remain
  494.             visible so you know what you're looking at.
  495.           * You can scroll up and down wherever you are.  The Scott #
  496.             and Description will always show what you're viewing.
  497.  
  498.          Page 2 contains this information: (to the right of Description)
  499.          ...............................................................
  500.  
  501.          +-------------------------------------------------------------------+
  502.          |                      |        Issue Face   Acq.                   |
  503.          |Scott # Description   |Country Mo Yr Value Mo Yr   Type   Condition|
  504.          +-------------------------------------------------------------------+
  505.  
  506.          Page 3 contains this information.
  507.          ................................................................
  508.           * We enter information under # Owned, Total Purchase Price
  509.             (the TOTAL we paid for all -- 15 here), and Market Value
  510.             (the current market value for EACH stamp).
  511.           * Pro~Stamp automatically calculates:
  512.             - "Total Value"    # Owned times Market Value
  513.             - "% Inc."         The percentage increase/decrease in value
  514.                                (Purch. Price divided by Total Value minus 1)
  515.           * Since "Total Value" and "% Inc." are "calculated," Pro~Stamp
  516.             won't let you edit these columns.  If you're cursor is under
  517.             Market Value and you press right cursor, Pro~Stamp goes to Page 4.
  518.  
  519.          +-------------------------------------------------------------------+
  520.          |                      |  #   Total Purch.  Market      Total    %  |
  521.          |Scott # Description   |Owned    Price      Value       Value   Inc.|
  522.          +-------------------------------------------------------------------+
  523.          | 1529   Skylab        |   15      $93.75    $9.75    $146.25    56 |
  524.          \                                                                   \
  525.          |                      |                                            |
  526.          +----------------------| Purchase:  $13,234.34  Market:  $25,356.76 +
  527.  
  528.          Page 4
  529.          ......
  530.           * Page 4 contains space for comments
  531.  
  532.          +-------------------------------------------------------------------+
  533.          |                      |                                            |
  534.          |Scott # Description   | Comment                                    |
  535.          +-------------------------------------------------------------------+
  536.                                                                              
  537.  
  538.                              Moving Around Worksheets                  3
  539.          ===================================================================
  540.  
  541.          When you first run Pro~Stamp, or when you load a worksheet file,
  542.          Pro~Stamp highlights the area under "Scott #" -- row 1, column 1.
  543.  
  544.          To move around a worksheet, press:
  545.  
  546.           Down / Up Cursor Keys          To move   Down / up 1 row
  547.           PgDn / PgUp                              Down / up 18 rows
  548.           Home                                     To row #1
  549.  
  550.           Left / Right cursor            To move   Between columns
  551.           Tab / Ctrl-Right cursor                  To the next page
  552.           Shift-Tab / Ctrl-Left cursor             To back a page
  553.           Ctrl-Home / Ctrl-End                     To the 1st/last page
  554.  
  555.          As you move around, Pro~Stamp:
  556.           * Highlights the "cell" you're on.
  557.           * Prints the contents of the highlighted cell on line # 2,
  558.             beneath the menu.  This is were you enter or edit data.
  559.  
  560.  
  561.                        Entering  /  Editing Worksheet Information
  562.          ===================================================================
  563.  
  564.          You can enter or edit information in two ways.
  565.           * First move the highlight to a "cell" (a row and column).
  566.           * To EDIT text:   Press F2 to edit information already in the cell.
  567.           * To ENTER text:  Start typing.
  568.             - If there's already information in the cell and you enter
  569.               new data and press <cr>, the new data replaces the original.
  570.  
  571.          In both cases:
  572.           * You enter information on line #2, beneath the menu.  Press <cr>
  573.             to accept what you see and store it in the highlighted cell.
  574.           * If entering dollars and cents:  DON'T add "$"  DO add decimals.
  575.             - To enter 3 dollars and 45 cents, enter 3.45 <cr>.  Pro~Stamp
  576.               prints $3.45 -- adding "$" for you.
  577.             - To enter 10 cents, enter .10 <cr>.  Pro~Stamp prints $0.10.
  578.             - To enter 7 dollars, enter 7 <cr>.  Pro~Stamp prints $7.00.
  579.           * Press Esc to cancel -- to tell Pro~Stamp NOT to change a cell.
  580.  
  581.          For example, suppose we wanted to add Issue Month to our example.
  582.          We use cursor keys to move to and highlight the cell under
  583.          "Issue Mo."  We press "7" (for July, 1984), then press <cr>.
  584.  
  585.          Pro~Stamp             File  Add  Type  Condition  Sort  Options  Help
  586.  
  587.              2 | 7   <--- NOTE WE ENTER OR EDIT DATA HERE
  588.          +-------------------------------------------------------------------+
  589.          |                      |        Issue Face   Acq.                   |
  590.          |Scott # Description   |Country Mo Yr Value Mo Yr   Type   Condition|
  591.          +-------------------------------------------------------------------+
  592.          |                      |                                            |
  593.          | 1529   Skylab        | usa     7 84 $ .10  5 86  Sheet   Mint     |
  594.                                           ^
  595.                                            \ WHAT WE ENTER APPEARS HERE       
  596.  
  597.  
  598.                   Important Notes on Entering/Editing Information      4
  599.          ===================================================================
  600.  
  601.          Where possible, Scott Numbers should contain ONLY numbers.
  602.          ..........................................................
  603.  
  604.          But some Scott numbers have "letter qualifiers" (231c or 634d).
  605.          We recommend you add the qualifier to the Description field.  Enter
  606.          only numbers in the Scott # column.  Why?  For accurate sorting.
  607.            * The "number" 231c is GREATER than 9999! When you sort on
  608.              Scott number, the stamp 231c won't appear after 231, it'll
  609.              appear after the largest all-numeric Scott #.
  610.            * Here's how you might enter 231 and 231c.  These sort fine.
  611.  
  612.          +-------------------------------------------------------------------+
  613.          |                        |        Issue Face   Acq.                 |
  614.          |Scott # Description     |Country Mo Yr Value Mo Yr Type   Condition|
  615.          +-------------------------------------------------------------------+
  616.          |   231  Violet          | usa       93 $ .02  5 86 Single  Used Avg|
  617.          |   231  (c) " Broken Hat| usa       93 $ .02 10 87 Single  NH  Fine|
  618.          +-------------------------------------------------------------------+
  619.  
  620.          Type & Condition
  621.          ................
  622.  
  623.          As we explain elsewhere, you can "enter" Type and Condition from
  624.          menus.  These menus contain many, but not all of those you'll
  625.          encounter.  To handle situations not included in menus:
  626.           * Just move to the Type or Condition columns and type in ANY text.
  627.           * Or, press Alt-O Options and edit the 3 "User Types" and the
  628.             3 "User Conditions."  Enter whatever text you want.  It'll
  629.             then be available in Pro~Stamp's menus.
  630.           * Once you edit the "user fields" you can:
  631.             - Save it in ProStamp.Stm -- which is loaded each time you run
  632.               Pro~Stamp.  Once saved here, these settings are available to
  633.               EVERY worksheet you create.
  634.             - Save it along with the current worksheet (and NOT save it
  635.               in ProStamp.Stm).  In this case, the user fields will ONLY
  636.               become active when you load this worksheet.  Different
  637.               worksheets can have different settings.
  638.  
  639.          NON-US Face Values
  640.          ..................
  641.  
  642.          The Face Value column is formatted to handle U.S. Dollars & Cents.
  643.          Obviously this won't work for non-US stamps.  And PCs can't print
  644.          symbols used for every denomination worldwide.  To handle face
  645.          values where the "$0.00" format is inappropriate, leave the Face
  646.          Value column blank, and use the Comment (or Description) field.
  647.  
  648.          Use "Comment" and "Description" fields for unusual situations
  649.          ............................................................
  650.  
  651.          No system can handle every situation.  That's why you have options
  652.          to customize Type and Condition menus, and why Comment and Descrip-
  653.          tion fields are large.  Use these for cases that don't "fit."
  654.                                                                              
  655.  
  656.                      Choosing Options:  Main Menu & Other Options      5
  657.          ===================================================================
  658.          You choose most options from the Main Menu (shown at the top of
  659.          your screen).  Some options aren't found in any menu.  Here are
  660.          your options ("Quick Start" has a 1-page summary you can print).
  661.  
  662.                  Non-Menu Options -- Which Don't Appear in Any Menu
  663.                  ==================================================
  664.          F1  Instant Help
  665.          ................
  666.  
  667.          F2  Edit
  668.          ........
  669.          To Edit the contents of a cell, use cursor keys to move the
  670.          highlight to the row and column you want to edit and press F2.
  671.           * Pro~Stamp prints the contents of the cell on line # 2, letting
  672.             you edit it.  Press <cr> when done, or Esc to cancel the edit.
  673.  
  674.          F9  Calculate
  675.          .............
  676.          Re-calculate both: "Total Purchase Cost" (what you paid or
  677.          invested), and "Total Market Value" for the entire worksheet.
  678.  
  679.          Alt-D  Delete
  680.          .............
  681.          To Delete a row, use Up/Down cursor keys to move the highlight
  682.          to that row.  You can be on any page.  Press Alt-D.
  683.           * Pro~Stamp deletes the row and moves any rows below it up 1.
  684.           * You CAN'T "undo" this.  So be sure before pressing Alt-D.
  685.  
  686.          Alt-I  Insert
  687.          .............
  688.          To Insert a row, use cursor keys to move the highlight to the
  689.          row where you want a blank row to appear (on any page); press Alt-I.
  690.           * Pro~Stamp moves the row the highlight is on and any below down 1.
  691.  
  692.  
  693.                                   Main Menu Options
  694.                                   =================
  695.          To choose a main menu option, hold down the Alt key, and press the
  696.          first letter of an option (eg., Alt-F for "F"ile, Alt-S for "S"ort).
  697.          A window pops up with more choices.  To choose options in menus:
  698.           * Press the 1st letter of the option you want, or use up/down
  699.             cursor keys to highlight the option.
  700.           * Press <cr> to select it.  Press Esc to "back out" of the menu.
  701.  
  702.          Alt-F  File          Press Alt-F and Pro~Stamp displays this:
  703.          ...........
  704.          Pro~Stamp            File  Add  Type  Condition  Sort  Options  Help
  705.                               +-------------+
  706.                               | Load File   |
  707.                               | Save File   |
  708.                               | Print       |
  709.                               | Exit to DOS |
  710.                               +-------------+
  711.  
  712.          We discuss Loading, Saving and Printing worksheets in separate
  713.          sections.  To quit (Exit to DOS), highlight Exit, then press <cr>.  
  714.  
  715.  
  716.  
  717.          Main Menu Options (continued)                                 6
  718.  
  719.          Type & Condition  -- Alt-T  &  Alt-C
  720.          ....................................
  721.  
  722.           Pro~Stamp gives you 2 ways to enter the Type & Condition of
  723.           stamps:  type it in, or choose it from a menu.  You can:
  724.            * Move the cursor to the column beneath Type or Condition and
  725.              type something in.
  726.            * Or, regardless of where you are on a line, press Alt-T or
  727.              Alt-C and choose from menus.   Highlight the option you want
  728.              (press the 1st letter or use cursor keys).  Press <cr>.
  729.              - Pro~Stamp replaces any text in these columns with the
  730.                option you chose.  You may edit it once it's inserted.
  731.              - This works even if you're on a page other than page 2.
  732.  
  733.  
  734.          Alt-T  Type          Press Alt-T and Pro~Stamp displays this:
  735.          ...........
  736.          Pro~Stamp            File  Add  Type  Condition  Sort  Options  Help
  737.                                          +---------------+
  738.                                          | Single Stamp  |
  739.           * We're showing only part      | Souvenir Sheet|
  740.             of the menu.                 | Plate Block   |
  741.           * NOTE: At the bottom are
  742.             3 "User Types."  You can     /               /
  743.             edit these to include
  744.             any text you want. "Custo-   | User Type #1  |
  745.             mizing Pro~Stamp" has        | User Type #2  |
  746.             details.                     | User Type #3  |
  747.                                          +---------------+
  748.  
  749.  
  750.          Alt-C  Condition     Press Alt-C and Pro~Stamp displays this:
  751.          ................
  752.          Pro~Stamp  (V 1.2)   File  Add  Type  Condition  Sort  Options  Help
  753.                                                +------------+
  754.                                                | Unused Fine|
  755.           * As above, we're showing only part  | Unused Avg |
  756.             of the menu.  Here too you have 3  /            /
  757.             "User Options" you can edit.       | NH Fine    |
  758.                                                | Cond #1    |
  759.                                                | Cond #2    |
  760.                                                | Cond #3    |
  761.                                                +------------+
  762.                                                                               
  763.  
  764.          Main Menu Options (continued)                                 7
  765.  
  766.  
  767.          Alt-S  Sort          Press Alt-S and Pro~Stamp displays this:
  768.          ...........
  769.          Pro~Stamp            File  Add  Type  Condition  Sort  Options  Help
  770.                                                           +---------------+
  771.           * Alt-S lets you sort the "current worksheet"   | Scott Number  |
  772.             (the one in memory) in several ways.          | Country       |
  773.             - Highlight the column to sort on, press <cr> | Type          |
  774.           * You may then:                                 | Condition     |
  775.             - Save the worksheet in the newly sorted order| Number Owned  |
  776.             - Or print it in this order                   | Purch. Price  |
  777.             - Or sort it on some other column             | Current Value |
  778.             - Or reload the worksheet from disk and start +---------------+
  779.               over
  780.  
  781.          NOTES On Sorting:
  782.           * BE SURE to read "Important Notes on Entering/Editing Info."
  783.             - Where possible, Scott Numbers should contain ONLY numbers.
  784.             - But some Scott numbers have "letter qualifiers" (234a or 634d).
  785.             - We recommend you add the qualifier to the Description, and
  786.               enter only numbers in the Scott # column.
  787.           * This option lets you view your collection in many different
  788.             ways.  Try one way, then quickly and easily try another.
  789.           * If you sort worksheets containing blank lines, these blanks may
  790.             appear at the top of the worksheet (unless you sort on numbers).
  791.           * Also note that, although Pro~Stamp's sorting process is fast,
  792.             the actual speed depends on both:  1) the speed of your PC;
  793.             and, 2) the number of stamps in your collection.
  794.  
  795.  
  796.  
  797.          Alt-O  Options       Press Alt-O and Pro~Stamp displays this:
  798.          ..............
  799.          Pro~Stamp            File  Add  Type  Condition  Sort  Options  Help
  800.                                                        +--------------------+
  801.           * "Customizing Pro~Stamp" has details.       | Load Configuration |
  802.           * Alt-O lets you Load User Type/Condition    | Edit Options       |
  803.             and printer codes from ProStamp.Stm.       +--------------------+
  804.           * It also lets you Edit these options, then
  805.             save them to ProStamp.Stm (or not), save them in the current
  806.             worsheet (or not), or use them just during this session.
  807.  
  808.  
  809.  
  810.          Alt-H / F1 Help      Press Alt-H (or F1) and Pro~Stamp displays this:
  811.          ...............
  812.          Pro~Stamp            File  Add  Type  Condition  Sort  Options  Help
  813.                                              +-------------------------------+
  814.           * To get help, just highlight a    | General Instructions          |
  815.             topic, press <cr> to view it.    | Editing Lines; Type/Condition |
  816.           * Some topics have 2 or more help  | Loading or Saving Files       |
  817.             screens.  If so, you'll see      | Printing                      |
  818.             something like "1 of 3."         | Editing Configuration Options |
  819.             - Press Esc to return to your    +-------------------------------+
  820.               worksheet.
  821.             - Press any other key to continue.
  822.                                                                             
  823.  
  824.                           Loading and Saving Worksheets                8
  825.          ===================================================================
  826.  
  827.          Press Alt-F to load or save a worksheet file.  Pro~Stamp displays
  828.          a menu like this.
  829.  
  830.          Pro~Stamp            File  Add  Type  Condition  Sort  Options  Help
  831.                               +-------------+
  832.                               | Load File   |
  833.                               | Save File   |
  834.                               | Print       |
  835.                               | Exit to DOS |
  836.                               +-------------+
  837.  
  838.          Move the highlight to either Load File or Save File.  Press <cr>.
  839.          Pro~Stamp then displays a window like this:
  840.                    +---------------------------------------------+
  841.                    | Load (or Save) Which Worksheet?             |
  842.                    +---------------------------------------------+
  843.                    |                                             |
  844.                    |                                             |
  845.                    | --------.Stm                                |
  846.                    |                                             |
  847.                    + [Esc] = Cancel    F2 = Directory -----------+
  848.  
  849.  
  850.          Type in a 1-8 letter file name (extensions are always ".Stm"), or
  851.          press F2 Directory to choose a name from a directory of worksheets.
  852.  
  853.          A Note On "Paths"
  854.          .................
  855.  
  856.          We designed Pro~Stamp to save and load worksheets to the "current
  857.          path" -- the drive and directory you're on when you start
  858.          Pro~Stamp.  We recommend you stick with this, it's simplest.
  859.  
  860.           * But, you can "activate" a different path--another drive or
  861.             directory.  Once you do, Pro~Stamp will load and save work-
  862.             sheets from/to that path, until you change the path again.
  863.           * To "activate" a different path you have to LOAD a worksheet
  864.             from that path.  But, how did it get there?  You copied it there.
  865.  
  866.           * Notice in the window above the line above "--------.Stm" is
  867.             blank.  This means Pro~Stamp is using the "current" drive/
  868.             directory.
  869.              - Press F2 Directory.  Pro~Stamp asks "Which Drive?"  Press
  870.                A, B, C, etc.
  871.              - Pro~Stamp then asks "Which Directory?"  Press <cr>
  872.                for None, or type in a directory name and press <cr>.
  873.              - Pro~Stamp scans that path for worksheet files.  It
  874.                then displays a menu with all worksheet names.
  875.                Highlight the one you want; press <cr> to load it.
  876.  
  877.          Now, the next time you Save or Load a file, the line above "-------"
  878.          shows the path you chose.  All saving/loading will be to that path.
  879.  
  880.          Sound complex?  It's much easier to do than read about.  Try it.
  881.          But, you'll simplify things if you store worksheets on the
  882.          drive/directory you keep Pro~Stamp itself.                         
  883.  
  884.  
  885.                                Printing Worksheets                     9
  886.          ===================================================================
  887.  
  888.          Press Alt-F to print the "current" worksheet -- the one in memory.
  889.          Pro~Stamp displays a menu like this.  Highlight Print; press <cr>.
  890.  
  891.          Pro~Stamp            File  Add  Type  Condition  Sort  Options  Help
  892.                               +-------------+
  893.                               | Load File   |
  894.                               | Save File   |
  895.                               | Print       |
  896.                               | Exit to DOS |
  897.                               +-------------+
  898.  
  899.  
  900.          Pro~Stamp then asks you to press [A]ll or [R]ange.
  901.           * Press "A" (All) to print the entire worksheet.
  902.           * Press "R" (Range) to print only certain rows.
  903.             - Enter the Starting row (eg., 150) and Ending row (eg., 450)
  904.             - The Ending row MUST BE greater than the starting row.  If
  905.               not, Pro~Stamp beeps and asks you to enter the rows again.
  906.  
  907.          Notes on Printing
  908.          .................
  909.          Pro~Stamp assumes your printer is connected to LPT1.  When you
  910.          begin printing, a window pops up asking you to press:
  911.  
  912.                  <cr> to Begin, or [D]on't check LPT1
  913.           * If you're printer is NOT hooked up to LPT1, press [D]on't
  914.             check LPT1.  Pro~Scribe wont't check to see if your printer is
  915.             on-line, has paper, etc.  If you press "D," this is up to you.
  916.  
  917.  
  918.          Pro~Stamp always prints:  60 lines per page, and all 4 "pages" of
  919.          information.  Each row contains about 132 characters -- more than
  920.          will fit on 8 1/2 x 11" paper.
  921.  
  922.           * This means you need to print in "compressed type" (to fit this
  923.             much on 8 1/2 x 11" paper), or on paper 15" wide (132 columns).
  924.             - Even with compressed type it may not all fit on 8 1/2 x 11"
  925.               paper.  Comments may be truncated or appear on the next line.
  926.  
  927.           * Pro~Stamp assumes you want "compressed type."  So, the Master
  928.             worksheet file (ProStamp.Stm) comes with printer codes to turn
  929.             on compressed type for HP LaserJet, Epson or Toshiba printers.
  930.  
  931.           * LaserJet is the "default."  If you have a different printer,
  932.             or to edit printer codes, press Alt-O Options.  Either:
  933.             - Press F3 to toggle among the 3 printer codes.
  934.             - Or, edit one of the printer codes, and its label.  For
  935.               example, if you have a LaserJet, you could print in
  936.               Landscape rather than Portrait mode.  You'll need a
  937.               Landscape font for this, and you should specify 8 lines per
  938.               inch to fit 60 lines on a page.
  939.  
  940.           * If you want Pro~Stamp to send NO printer codes at all, edit
  941.             one and erase the code (press Ctrl-Home).
  942.                                                                          
  943.  
  944.                        Customizing Pro~Stamp:  Alt-O Options           10
  945.          ===================================================================
  946.  
  947.          What Alt-O does
  948.          ...............
  949.          Pro~Stamp lets you customize:  Three stamp "Types," 3 stamp
  950.          "Conditions" PLUS 3 separate printer control codes.  You can also
  951.          set the maximum size of worksheets (300 - 3000 stamps; Registered
  952.          Users Only).  Once you edit these, you may save them to:
  953.           * The master worksheet, which is loaded each time you run PS.
  954.           * The worksheet in memory.  This enables you to have different
  955.             settings for different subsets of your collection.
  956.           * Or both.
  957.           * Or neither.  Use them during this session only.  Don't save 'em.
  958.  
  959.          How does it help me?
  960.          ....................
  961.          Pro~Stamp's Type and Condition menus include many, but not all,
  962.          of the types and conditions of stamps a collection may have.
  963.          This option lets you add Type and Condition options of your own.
  964.  
  965.          You can also Select or Edit one of 3 printer codes to control how
  966.          Pro~Stamp prints your worksheets; also see "Printing Worksheets."
  967.  
  968.          Finally (Registered Users), you can increase the size of your
  969.          worksheets as a collection grows.  This lets you run Pro~Stamp in
  970.          small amounts of RAM memory, and use more as collections grow.
  971.  
  972.          Press Alt-O and you have two options:
  973.  
  974.          Pro~Stamp            File  Add  Type  Condition  Sort  Options  Help
  975.                                                        +--------------------+
  976.           * Choose Load Configuration and Pro~Stamp    | Load Configuration |
  977.             loads Type, Condition and printer codes    | Edit Options       |
  978.             from Pro~Stamp.Stm.                        +--------------------+
  979.  
  980.             - NOTE:  When you run Pro~Stamp, it loads this information.
  981.               You only need to load it if:  1) you edited it and want to
  982.               restore the master settings from ProStamp.Stm; or, 2) you
  983.               loaded a worksheet with different settings and want
  984.               to restore the master settings.
  985.             - If a worksheet is already loaded, Loading Configuration
  986.               REPLACES worksheet settings!  If you now save the worksheet,
  987.               the new settings will be saved along with the worksheet.
  988.  
  989.           * Choose Edit Options to edit the 3 Type and Condition menu
  990.             options.  This also lets you:  1) Toggle among 3 different
  991.             printer codes; 2) Edit printer codes and their labels; or,
  992.             3) change the size of worksheets (300 - 3000 stamps).
  993.  
  994.                                                     continued . . . .
  995.  
  996.                                                                             
  997.          Customizing Pro~Stamp (continued)                             11
  998.  
  999.          If you choose Edit Options, Pro~Stamp displays a window like this.
  1000.            +-------------------------------------------------------------+
  1001.            | <cr> or Up/Down cursor = change fields         Alt-Q = Quit |
  1002.            |-------------------------------------------------------------|
  1003.            |     # Stamps     300         Minimum:  300   Maximum:  3000 |
  1004.            |                                                             |
  1005.            |       Type 1     User type #1                               |
  1006.            |       Type 2     User type #3                               |
  1007.            |       Type 3     User type #3                               |
  1008.            |                                                             |
  1009.            |  Condition 1     Cond. #1                                   |
  1010.            |  Condition 2     Cond. #2                                   |
  1011.            |  Condition 3     Cond. #3                                   |
  1012.            |                                                             |
  1013.            |                  Active Printer:  1                         |
  1014.            |   HP Laser       <E<(s0p16.66h8.5V                          |
  1015.            |                                                             |
  1016.            |-------------------------------------------------------------|
  1017.            | F2 = Save config. to ProStamp.Stm     F3 = Change Printer # |
  1018.            | Printer codes:  To enter Esc, press Esc.  For ASCII codes   |
  1019.            | 1-31, hold down the ALT key, enter # on numeric keypad.     |
  1020.            +-------------------------------------------------------------+
  1021.  
  1022.          Pro~Stamp highlights the text next to "# Stamps" letting you edit it.
  1023.           * You can enter about:  15 characters for Type, 8 for Condition.
  1024.           * Press up or down cursor keys (or <cr>) to change fields.
  1025.           * Press F2 to Save settings to ProStamp.Stm.  They'll then be
  1026.             loaded each time you run Pro~Stamp.
  1027.           * Press Alt-Q to quit.
  1028.  
  1029.  
  1030.          # Stamps / Size of Worksheets
  1031.          .............................
  1032.          Changing "# Stamps" here does NOT change the size of the current
  1033.          worksheet.  To do that, immediately save the worksheet then
  1034.          reload it.  When you re-load, Pro~Stamp will allocate more
  1035.          memory, letting you add more stamps.
  1036.  
  1037.  
  1038.          Editing printer codes
  1039.          .....................
  1040.          Press F3 to toggle among 3 printer codes.  The number next to
  1041.          "Active Printer" changes as does the text below it.
  1042.  
  1043.          Each printer code has 2 parts:  1) a "label" (on the left, HP
  1044.          Laser here); and, 2) the code Pro~Stamp sends to the printer.
  1045.  
  1046.          Note the instructions at the bottom of the screen.
  1047.           * To enter the Escape character (Chr$(27), just press Esc.  A
  1048.             left-pointing arrow appears on your screen ("<" here).
  1049.           * To enter normal keyboard characters, just type them in.
  1050.           * To enter characters with Ascii codes below 32, HOLD DOWN the
  1051.             Alt key, and enter the Ascii number on the NUMERIC KEYPAD.
  1052.             - For example, an Epson code for compressed print is Escape
  1053.               15 -- Chr$(27) + Chr$(15).  To enter it, press Esc then
  1054.               hold down Alt and type 15 on the numeric keypad.            
  1055.  
  1056.  
  1057.                            Error Messages You Might Get                i
  1058.          ===================================================================
  1059.  
  1060.          We try to prevent most errors from disrupting your work.  For
  1061.          example, Pro~Stamp checks to ensure your printer's ready (LPT1
  1062.          only) before you start printing.  And it checks to see if files
  1063.          exist, alerting you if you try to load non-existent worksheet files.
  1064.  
  1065.          Most other errors will probably be due to disk or printer errors:
  1066.          your printer runs out of paper, the disk drive door is open, or
  1067.          you run out of disk space while saving a worksheet.
  1068.  
  1069.           * With most errors, Pro~Stamp sounds an alarm and asks you to
  1070.             fix the problem and press a key.
  1071.  
  1072.           * With other errors, Pro~Stamp reports an error number, and tells
  1073.             you it can't go on.  It may be able to restart, depending on
  1074.             the severity of the error.  But you may loose your worksheet.
  1075.             - This is one reason we urge you to save worksheets often.
  1076.               If you loose one due to an error, just re-load it.
  1077.             - If errors recur, please let us know.  Tell us the error
  1078.               number, and describe exactly what you were doing when it
  1079.               happened.
  1080.  
  1081.           * If major errors occur twice (an error reported on the bottom
  1082.             of your screen with a message like "Error (##). ....."), we
  1083.             urge you to EXIT Pro~Stamp and restart it.  If possible
  1084.             save your work first, but it may already be gone.
  1085.  
  1086.  
  1087.          Here's a summary of most errors you might get.  An asterisk after
  1088.          an error number means Pro~Stamp will probably abort or start over.
  1089.  
  1090.          Printer
  1091.          .......
  1092.            24   Timeout (printer may be turned off or off-line)
  1093.            27   Out of paper
  1094.            25   Device fault (may be disk/modem/other device error)
  1095.            57   Device Input/Output error (may be disk/modem/other device error)
  1096.            68   Device unavailable (not on-line or doesn't exist)
  1097.  
  1098.          Disk   (also see 25, 57, 68 above)
  1099.          ....
  1100.            61*  Disk full  (fatal unless you can change disks)
  1101.            67*  Too many files on disk/directory (fatal unless you change disks)
  1102.            70   Permission denied (disk is write-protected or file is locked)
  1103.            71   Disk not ready (drive door open?)
  1104.            72   Media error (damaged/unformatted/ disk)
  1105.  
  1106.          Other
  1107.          .....
  1108.            Math         6*   Overflow.  A number is too large.
  1109.            Memory   7, 14*   Out of memory (eliminate TSRs/Device drivers/etc.)
  1110.            Files       7x    Path or File not found or other Path/File error
  1111.  
  1112.                                                                              
  1113.  
  1114.                                LIMITED LICENSE                         ii
  1115.  
  1116.          Pro~Stamp is "user-supported" software -- NOT "freeware." You're
  1117.          granted a limited license to try PS for a limited period.  You
  1118.          may use it or copy in the manner described below (only).  You may
  1119.          not modify or alter Pro~Stamp in any way without our prior
  1120.          written approval.
  1121.  
  1122.          If you ARE a registered user (bless you):
  1123.          - You've either made a contribution to continue using PS, or
  1124.            ordered Pro~Stamp from us.
  1125.          - You're granted a license to use Pro~Stamp for both personal
  1126.            and business purposes.  And we'll try to keep you posted of
  1127.            enhancements and/or revisions to Pro~Stamp.
  1128.  
  1129.          If you're NOT a registered user:
  1130.          - You're granted a limited license to try PS out 10-20 times.
  1131.            If, after this "demo period," you decide you want to continue
  1132.            using PS, we ask that you register as described below.  Running
  1133.            PS 10-20 different times should allow you to decide if it's going
  1134.            to serve you needs. Therefore the "trial period" is 20 PS sessions.
  1135.  
  1136.         +--------------------------------------------------------------------+
  1137.         |Each Copy Used In a Corporation, Business, Trade MUST Be Registered.|
  1138.         +--------------------------------------------------------------------+
  1139.          This means, if you're using PS for any business purpose or in the
  1140.          context of conducting business, you are required to register and
  1141.          submit the registration fee for each copy used. Site Licenses and
  1142.          multiple-copy discounts are available.  Write to the address below.
  1143.  
  1144.                                   TO REGISTER ......
  1145.  
  1146.          A Registration & Order form is at the end of this manual.
  1147.  
  1148.          To register your copy, or order the latest versions, send your
  1149.          Name, Address, registration fee and comments or suggestions to:
  1150.  
  1151.          Rob W. Smetana    132 Alpine Terrace    San Francisco, Ca. 94117
  1152.  
  1153.          Distributors
  1154.          ............
  1155.          Bulletin board SYSOPS, computer clubs, and shareware distributors
  1156.          are encouraged to copy/distribute Pro~Stamp, provided:
  1157.          (a) Your adds/company name/literature DON'T mention "free," "free
  1158.              software" or "freeware," misrepresenting user-supported software.
  1159.          (1) It's distributed Unmodified (All files & Copyright notices intact)
  1160.          (2) You charge nothing for the software manuals, etc.
  1161.              You may charge up to $10.00 to cover distribution and handling
  1162.          (3) You clearly state your fee is NOT payment or registration for
  1163.              the software
  1164.          (4) You clearly encourage contributions/registration by stating that
  1165.              continued use justifies sending contributions to the developer.
  1166.          (5) You include all files mentioned in ReadMe.BAT including:
  1167.              Pro~Stamp.Exe, Pro~Stamp.Doc, Pro~Stamp.Psl, Pro~Stamp.Stm, etc.
  1168.                                                                               
  1169.                         Three Questions About Registering....        iii
  1170.                                 WHAT IS SHAREWARE
  1171.  
  1172.          I GOT A COPY FOR NOTHING.  WHY SHOULD I PAY A REGISTRATION FEE?
  1173.  
  1174.          I GOT Pro~Stamp FROM A COMPANY THAT "SELLS" SHAREWARE PROGRAMS.
  1175.          I PAID THEM FOR Pro~Stamp.  WHY SHOULD I REGISTER WITH YOU?
  1176.  
  1177.          These are good questions.  Here's a response.  (Our response
  1178.          applies to user-supported software in general, not just Pro~Stamp.)
  1179.  
  1180.          Shareware is NOT free software.  A better term is "user-supported"
  1181.          software.  Why?  Because authors of "shareware" spend long, hard
  1182.          hours developing and debugging programs, and writing manuals.
  1183.          They DEPEND on your support (and comments and an occasional "thank
  1184.          you") to keep going--to justify the time and sweat. You get to "try
  1185.          it before you buy it," to see if it works and meets your needs.
  1186.          You get to enjoy the result, at very reasonable prices.  And regis-
  1187.          tering your copy (supporting the author) brings you other benefits
  1188.          as well.  These include (depending on the author and the program):
  1189.          the latest version often with new, more or better features,
  1190.          extra "goodies," a printed manual, phone support, updates, etc.
  1191.  
  1192.          Shareware "works" because people like you (1) are honest; and,
  1193.          (2) understand authors will stop "sharing" their work if they
  1194.          receive no support.  In short, if you fail to even acknowledge
  1195.          the contributions authors make, or support their efforts (even
  1196.          modestly), the well will dry up.  The only one to lose will be
  1197.          you (and the "shareware distributors").  Since you made no
  1198.          contribution anyway, the developer loses nothing.
  1199.  
  1200.          In response to the third question, many firms now "sell" user-
  1201.          supported software (or shareware).  They charge you a fee for
  1202.          their time and the expense of sending you a disk.  NONE of the
  1203.          fee you give them goes to the author of the software.  So when you
  1204.          pay $2-$5.00 for a disk full of software, you're NOT supporting
  1205.          the person who spent their time developing ideas you're now enjoying.
  1206.  
  1207.                      DISCLAIMER OF WARRANTY AND LIMITED WARRANTY
  1208.          This product is provided "AS IS" without warranty of any kind.
  1209.          The entire risk as to the results and performance of this product
  1210.          is assumed by you.  We warrant only that disk(s) sent you (if
  1211.          any) is free from physical defects and workmanship under normal
  1212.          use and service for a period of 90 days from the date shipped.
  1213.  
  1214.          Our entire liability, and your exclusive remedy, as to the disk
  1215.          shall be to, at our option, either (1)return the purchase price;
  1216.          or, (2) replace disks which don't meet our limited warranty.
  1217.  
  1218.          Neither Pro~Formance nor RWS & Associates, nor any of their
  1219.          officers or employees shall be held responsible for:  failures of
  1220.          this program to satisfy any needs, damages due to using it, or any
  1221.          effects this program has on you, your business or operations.
  1222.  
  1223.          Pro~Stamp, its manual and support files may be modified or changed
  1224.          from time to time. PS may contain operational inaccuracies or
  1225.          typographical errors which may be corrected by future versions
  1226.          if any.  Registered users may be notified of available updates.   
  1227.  
  1228.          Programs by  Pro~Formance  132 Alpine Ter.  San Francisco, Ca. 94117
  1229.          ====================================================================
  1230.  
  1231.          ..................................................................
  1232.          Professional Scribe (Pro~Scribe)                  PS Express (PSE)
  1233.          ..................................................................
  1234.          Pro~Scribe and PSE help you improve anything you write (or help
  1235.          you improve the writing of others -- your staff, students, etc.)
  1236.          Pro~Scribe/PSE are used in companies like IBM, Hewlett Packard,
  1237.          Lockheed, Citibank, Bank of America to improve memos, letters,
  1238.          manuals, documentation, contracts, promotional material, etc.
  1239.           * They examine your writing for many types of writing mistakes.
  1240.           * You can look at results for an entire letter, report, etc.
  1241.             Or, if you like, they'll look at your writing line-by-line.
  1242.           * They show suspect problems, and offer suggestions.
  1243.           * Results are shown numerically, and with several colorful graphs.
  1244.           * They come with two manuals (in addition to a Quick Ref. Guide)
  1245.             - One covers basics: To install/run PS, and basic guidelines.
  1246.             - "Effective, High-Impact Writing" has more writing tips.
  1247.           * They're colorful, fast, fun, and a terrific value:  $35 for both!
  1248.  
  1249.          How are Pro~Scribe and PSE different?   First, PS Express is a RAM-
  1250.          resident program.  That means it's always ready to help when you
  1251.          need help most--while you're actually writing.  Run PSE, then run
  1252.          your word processor and start writing.  Need help? Just press a key.
  1253.           * When PSE pops up, just mark the text you want PSE to look at.
  1254.             A window pops up instantly with feedback on your writing.
  1255.           * PSE is like having an English teacher looking over your
  1256.             shoulder--gently coaching you as you write.
  1257.  
  1258.          Pro~Scribe gives you everything PSE does, and much, much more. It
  1259.          reads files saved by your word processor (or type right into PS).
  1260.          Like PSE, Pro~Scribe reveals the complexity of your writing and gives:
  1261.           * Feedback on "Word Wasters"  (5 categories of writing errors).
  1262.           * Three RGL (Running Grade Level) options (line-by-line feedback).
  1263.           * An option to flag complex words and Word Wasters in each line.
  1264.           * A Personal Interest score--showing if you write as you speak.
  1265.  
  1266.          ..................................................................
  1267.          Mail Call  (also see P~F Form below)              MC Express (MCE)
  1268.          ..................................................................
  1269.          Mail Call (MC) is a full featured mailing assistant.  Add names
  1270.          to a database, then Browse through them, Search, Print, etc. Print:
  1271.           * Envelopes (several sizes)
  1272.           * Mailing Labels (several sizes plus a "roll-your-own-size" option)
  1273.             1 to 99 copies of each label, 1 to 3 columns across
  1274.           * Personalized Documents (like "mail merge form letters")
  1275.           * Reports, Phone books, Appointment schedules, etc.
  1276.           * Labels with Any text
  1277.  
  1278.          Mail Call offers UNlimited capacity -- use as many database files
  1279.          as you want.  And its "Mail Merge" option lets you Import or Export
  1280.          names to files used by word processors or other database programs.
  1281.  
  1282.          MC Express is a "RAM-resident" program that lets you: 1) print
  1283.          envelopes while INSIDE your word processor; and, 2) lets you
  1284.          "write out" names and addresses to a file you can later "import"
  1285.          into MC (no re-typing). (MCE is optional and works with HP
  1286.          LaserJets, Original through Series II.)                           
  1287.  
  1288.  
  1289.          ..................................................................
  1290.          P~F Form (see Mail Call)    Form Design (PFD) // Form Master (PFM)
  1291.          ..................................................................
  1292.          Form Design and Form Master are a complete form system:  form
  1293.          design, math, print, database and "auto-edit" features all built in.
  1294.  
  1295.          Design, edit and print forms with P~F Form Design. (samples included)
  1296.           * Draw lines or boxes, in several styles.  Shade areas.
  1297.           * Math options (+-/*) add "spreadsheet" convenience and accuracy
  1298.           * Enter text, auto-centered inside boxes if you like
  1299.           * Quick, easy block options:  Copy, Move, Erase, Shading, Repeat
  1300.           * Vary fonts, type styles, line spacing
  1301.  
  1302.          Then use either PFD or PFM to fill them out and print them.
  1303.           * PFM pulls names, addresses, etc. from your database, putting
  1304.             them right where you want them.
  1305.           * Auto-Edit lets you quickly skip through a form, editing
  1306.             just fields you "tagged."  For example: On order forms--
  1307.             Quantity, Description, Price per Unit, Tax, Total.
  1308.           * Press a key to do all the calculations for you!!
  1309.  
  1310.  
  1311.          Produce high-quality, professional looking forms in minutes with
  1312.          an HP LaserJet (+/500/Series II or later).  And you DON'T need
  1313.          expensive LaserJet font cartridges or soft fonts for lines, boxes,
  1314.          shading, etc.  We use the LaserJet's built-in features for these.
  1315.          "But, I don't have a LaserJet," you say.  Not to worry.  PFD/PFM
  1316.          have two other printer options so they work with any printer.
  1317.  
  1318.          Finally, PFD/PFM will work with the same database files as Mail
  1319.          Call--letting you can manage most every piece of paper in your office.
  1320.            Forms:       Invoices, Purchase Orders, Personnel Forms, Work
  1321.                         Orders, Work Schedules, Travel or Expense Reports,
  1322.                         Accounting Forms, Application Blanks, etc.
  1323.            As Well As:  Letters, Memos, Envelopes, Mailing Labels, Person-
  1324.                         alized Documents, Reports, Client or Employee lists.  
  1325.  
  1326.  
  1327.          ..................................................................
  1328.          P~F Presents
  1329.          ..................................................................
  1330.          P~F Presents, a DESKTOP PRESENTATION system, has 3 programs:
  1331.          P-Screen, PFP and PF Show.
  1332.  
  1333.          With P-Screen you:       (The next page has more on P-Screen)
  1334.          ..................
  1335.           * Design screens (or "slides").
  1336.           * Save screens in libraries (or print them or save as Ascii files)
  1337.  
  1338.          With PFP you:
  1339.          .............
  1340.           * Create presentation agendas ("slide shows") which can include:
  1341.             - Menus which "branch" to various parts of your presentation,
  1342.               depending on the option your viewer selects.  For example:
  1343.               -- Which product do you want information on?
  1344.               -- Which topic (in a tutorial) do you want to review?
  1345.             - Timed slides (PFP pauses, then automatically shows the next)
  1346.             - Special effects:  animation, sound, loops, exploding windows
  1347.           * Display your presentations, or let others do it by themselves.
  1348.             A "use monochrome" option lets you display presentations on
  1349.             virtually any monitor.
  1350.           * You can also use PF Show to display presentations.  It's a
  1351.             smaller, more efficient way for you, or others to see your
  1352.             slide shows.
  1353.  
  1354.          Possibilities:
  1355.          ..............
  1356.           * Sales presentations                * Management/Staff briefings
  1357.           * Training programs                  * Tutorials or Demos
  1358.           * Meetings                           * Highlight product information
  1359.           * Highlight investment opportunities * Advertise on disk
  1360.           * Customer information               * Tourist guides
  1361.           * Restaurant guides                  * Directories (Names, phone #s)
  1362.                             And on and on and . . .
  1363.  
  1364.                                                                             
  1365.          ..................................................................
  1366.          P-Screen  (Pro~Formance Screen Design)
  1367.          ..................................................................
  1368.          P-Screen is a screen: "design," "library/database" and "display"
  1369.          system all in one.  Use it to design screens for programs you write,
  1370.          or for program demos, prototyping, word processing, batch files, etc.
  1371.  
  1372.          Design
  1373.           * Draw/Join lines or boxes, in several styles
  1374.           * Fill areas with shading, or Paint entire screens or selected areas
  1375.           * Enter text, auto-centered inside lines or boxes if you like
  1376.           * Quick, easy block options:  Copy, Move, Erase, Shade, Paint, UnDo
  1377.  
  1378.          Save/Load/Libraries
  1379.           * Save screens to or Load screens from Ascii files or Libraries.
  1380.             Since you can load Ascii files, you can use most any "screen
  1381.             capture" program to save EXISTING screens to disk.  Then, load
  1382.             them into P-Screen, add color, then save them to a library.
  1383.           * Libraries give you the convenience of 1 file to store up to 50
  1384.             screens -- in color, complete with names and descriptions.
  1385.  
  1386.          Using Libraries in Your Programs, Demos, etc.
  1387.           * We supply three routines to display your screens. Call one to
  1388.             read screens from libraries, another to display your screens.
  1389.             (These routines work with QuickBASIC 4.0 +.)
  1390.           * It's easy to write programs to access screen libraries.
  1391.             - You can load and display 1 screen at a time.
  1392.             - Or load 2 or more screens into arrays, then pop them up instantly.
  1393.  
  1394.  
  1395.          ..................................................................
  1396.          The Survey Catalyst   (TSC; a commercial program, not Shareware)
  1397.          ..................................................................
  1398.          The Survey Catalyst is for anyone who works with attitude or opinion
  1399.          surveys.  It helps you create surveys in minutes or hours--not days!
  1400.  
  1401.           * TSC includes a database of thousands of survey items--like
  1402.             items used in most Fortune 1000 companies' employee surveys.
  1403.             - You can review items, edit them or add new ones.
  1404.             - OR, when you see an item you want to add to a survey, just
  1405.               press a key and add it--fast and simple.
  1406.           * TSC also comes with dozens of response scales.  When you print
  1407.             surveys, TSC prints the right response scale--automatically.
  1408.           * And speaking of printing, TSC's many options let you create
  1409.             "camera-ready" copy--as you want it, fast!
  1410.             - Group items by Category, by Response Scale, or Randomize them.
  1411.             - Print response scales Above or Beside items (or not at all).
  1412.             - Print key punch instructions (or not, it's optional).
  1413.             - Print a title--at the top or bottom of each page.
  1414.             - Or, print your survey "to a file"--to dress it up later.
  1415.  
  1416.                                                                              
  1417.          ----------------+------[ To Order : : : :]-----+-----------------
  1418.  
  1419.          ____ Copies of Pro~Stamp at $25 per copy ............. $_________
  1420.  
  1421.          ____ Copies of P~F Presents (P-Screen\+ and PFP\+) ... $_________
  1422.                ** $49 per copy   ($75 without the Pro~Formance copyright
  1423.                introducing each presentation.  Call about custom options.)
  1424.  
  1425.          ____ Copies of P-Screen: Programmer's Edition ........ $_________
  1426.                ** $25 per copy
  1427.  
  1428.          ____ Copies of Mail Call\+ ........................... $_________
  1429.                ** $45 per copy WITH MC Express   MCE works with
  1430.                       HP LaserJets, original through Series II.
  1431.                ** $40 per copy WITHOUT MC Express (MCE)
  1432.  
  1433.          ____ Copies of P~F Form (Both PFD\+ and PFM\+) ....... $_________
  1434.                ** $45 per copy (Note the "packages" below)
  1435.  
  1436.          ____ Copies of Professional Scribe Writing Assistant . $_________
  1437.                ** $35 per copy (Both Pro~Scribe and PS Express)
  1438.  
  1439.          ____ Copies of BOTH P~F Form and Mail Call\+ (17% off) $_________
  1440.                ** $75 for PFD, PFM AND Mail Call and MC Express ($4/shipping)
  1441.  
  1442.          ____ Shoot the works.  Send 1 of each .......(25% off) $_________
  1443.                ** $170 for the works  (+ $10 shipping)
  1444.  
  1445.          ____ Send information on The Survey Catalyst
  1446.  
  1447.          For EACH DISK, add $2 shipping/handling (Non-U.S.: $8) $_________
  1448.  
  1449.                       California residents, please add 6.5% tax $_________
  1450.  
  1451.                                          Total enclosed........ $_________
  1452.  
  1453.          (NON-U.S. orders:  International Money Orders please.  U.S. Funds)
  1454.                 (We reserve the option to adjust registration fees.)
  1455.          -----------------+-------[ Mail to ]-------+----------------------
  1456.  
  1457.          Name:  _____________________________  Today's Date:   ____________
  1458.  
  1459.          Company:  __________________________  Phone: (      ) _____-______
  1460.  
  1461.          Address:  ________________________________________________________
  1462.  
  1463.          City/State/Zip:  _________________________________________________
  1464.          -----------------+-------------------------+----------------------
  1465.          Please make your check payable to:  R. W. Smetana    Send this to:
  1466.  
  1467.           Pro~Formance    132 Alpine Terrace     San Francisco, CA. 94117
  1468.                           (415) 863-0530         10-5 Pacific time please
  1469.          -------------------+-------------------------+--------------------
  1470.  
  1471.          Which Pro~Stamp version do you have? (top of screen) _____________
  1472.          Where did you get your current copy of Pro~Stamp? ________________
  1473.          My Computer's a:_________________  My Printer's a:________________
  1474.          My Monitor is: (circle one)  Mono / Color
  1475.  
  1476.          Please use the other side for comments and suggestions.             
  1477.